為鞏固2021年公司“學、用、檢”活動和標桿引領工作所取得的成果,進一步加強各項目規(guī)范管理和服務品質(zhì)提升,實現(xiàn)公司創(chuàng)“三個一流”的戰(zhàn)略目標,公司自5月開始,在各項目開展“崗位大練兵、技術大比武”活動。
本次活動共設立物業(yè)管理員、工程管理、秩序維護、客戶服務、餐飲管理等8個專業(yè)組,由公司領導及優(yōu)秀經(jīng)理擔任專業(yè)組組長。工銀研修中心、蕪湖分公司、后臺中心項目、餐飲黃山分公司還成立了活動領導小組,在項目內(nèi)部支持推動練兵活動充分開展。截至目前已有30個項目參加練兵活動,活動開展形式多樣,直接參加人員有407名。各項目與各專業(yè)組均各展所長,營造積極的練兵氛圍,把練兵活動和日常工作緊密結合,使得練兵活動取得初步成效。浙商銀行項目正副經(jīng)理更是帶頭參加各個專業(yè)學習練兵活動,充分發(fā)揮引領示范作用,項目練兵學習氛圍濃厚。
在活動組織推動方面,車管部、平安銀行、財政廳、省行項目既是項目練兵活動組織推動者,又是專業(yè)條線活動方案制定者和推動者,在項目組織推動和專業(yè)引領兩個方面,充分發(fā)揮引領示范的積極作用。
(一)物業(yè)管理員組
由公司副總經(jīng)理韓化柏組織推動、優(yōu)秀經(jīng)理、副經(jīng)理及骨干人員采用“每日一課”的方式,學習行業(yè)規(guī)范、公司各類制度文件。提煉每課的內(nèi)容重點、要點,在微信群里帶領大家學習,領學方式有:錄制視頻、錄音、重要內(nèi)容提煉整理等等。并在一階段的學習后進行總結,方便后期學習。為檢驗學習效果,組內(nèi)組織了對學員考試評測,重點提高管理人員應知應會的能力。
(二)工程管理員組
由公司副總經(jīng)理魏兵組織推動,練兵首先抓安全教育,理論學習與實踐操作相結合,重在加強安全培訓,夯實基礎操作能力,專業(yè)組70人,17個隊伍均已經(jīng)完成理論和實操訓練,將練兵活動和日常工作緊密結合。
(三)秩序維護組
由郝安承經(jīng)理組織推動,通過微信群和線上共享表格記錄進度的方式,學習與秩序維護相關的理論學習文件、法律法規(guī)及規(guī)范的實操練習視頻,實時跟進、了解各項目練兵實施情況,對口指導幫扶。
(四)客戶服務組
由方春花經(jīng)理組織推動,安排小組成員錄制專業(yè)培訓標準學習教材,指導各項目練習,并通過“圖像+文字”匯報形式對練兵成果進行檢查、糾正、規(guī)范。部分項目還組織不同專業(yè)組共同練習,不僅活躍了兩個專業(yè)的學習氛圍,同時提高人員的學習范圍實現(xiàn)有效互補。
(五)環(huán)境綠化組
由王娟經(jīng)理組織推動,專業(yè)擬定項目通用《“練兵比武”計劃》。項目將活動開展的情況形成圖片提交環(huán)境綠化小組群,群內(nèi)就環(huán)境綠化相關內(nèi)容進行討論,答疑解惑。由小組進行有效督導,跟進每一支隊伍的練兵開展情況。
(六)餐飲管理組
由王愛玉經(jīng)理組織推動,建立練兵交流微信群,細化練兵計劃,安排小組成員專門提供培訓、指導,并要求各單位對練兵和培訓情況進行檢查,對練兵不標準動作給予及時糾正,防止標準偏移。其中餐飲部與后臺中心項目按練兵計劃要求,精準把握每個動作,分享標準動作供其他單位學習,做好標桿項目的引領作用。
(七)車輛管理組
由姚俊兆主席組織推動,明確專業(yè)組人員分工,制定崗位大練兵實施計劃表,明確練兵階段各個時間點的工作安排。每次訓練后,在微信群內(nèi)發(fā)送圖片,及時總結,查漏補缺。通過練兵,強化安全檢查管理,提高規(guī)范服務水平。
(八)綜合文員組
由綜合部笪賢芳經(jīng)理組織推動,一是每日按照練兵計劃安排,組織小組成員結合工作實際需要,錄制視頻課件,以實操演示、案例講解為主。二是運用微信群平臺,在群內(nèi)開展工作交流,將練兵活動融入工作常態(tài)。如辰元招待所李娟經(jīng)理在組內(nèi)常發(fā)表見解,與群內(nèi)其他成員展開討論,所表現(xiàn)出的學習的積極性很高。三是每天讀書分享,或是“每天聽一本書”,或是與物業(yè)管理工作息息相關的文章,突出學用結合,重在實用。四是以積分的方式使督促與激勵雙向推動。
各專業(yè)組基本按照各組方案進行推動并完成,各專業(yè)組長充分重視,以身示范,帶頭練兵比武,充分調(diào)動職工們的自覺性、積極性和主動性,全員積極參與練兵,各組內(nèi)形成“大練兵大比武”的濃厚氛圍,真正將“要我練、要我比”變“我要練、我要比”。
【文·圖:魏馨鈺/各單位供圖】